מאמר העזרה של Kingsoft "איך לשחזר קבצים שנמחקו בטעות וקבצים שלא נשמרו, ולצפות בקבצי גיבוי" הוא המקור העיקרי ללחיצות למטה.
1. הנחיית ההפעלה מחדש
אחרי קריסה או אובדן חשמל, פתחו את אותו מודול (Writer, Spreadsheet או Presentation). אם מופיע באנר הצג גיבוי, השתמשו בו. שמרו את הקובץ המשוחזר בשם חדש מיד.
2. לוח גיבוי אוטומטי
- פתחו מסמך ריק באותה אפליקציה.
- תפריט → גיבוי ושחזור → גיבוי אוטומטי.
- החליפו בין גיבוי מקומי לגיבוי ענן לפי איך שאתם עובדים.
- הצג פרטים, מיינו לפי זמן, פתח או פתח הכל.
- קובץ → שמירה בשם. אל תשמרו מעל מקור פגום עד שיש שני עותקים.
3. סל המיחזור בענן
אם מחקתם מסמך ענן: בית WPS → פתח → סל המיחזור → שחזר. אחר כך מצאו אותו שוב תחת הקבצים שלי בענן.
4. תיקיית Windows (מוצא אחרון)
בהתקנות Windows רבות, גיבויים חיים תחת נתיב Kingsoft דומה ל-C:\Users\<you>\AppData\Roaming\kingsoft\office6\backup. הציגו פריטים מוסתרים בסייר. מיינו לפי תאריך שינוי. הנתיב הזה יכול להשתנות לפי גרסה - אם הוא ריק, האמינו קודם לרשימת הגיבוי האוטומטי בתוך האפליקציה.
הפעילו לפני ההפסקה הבאה
- הפעילו גיבוי אוטומטי ובחרו מרווח קצר.
- שמרו קבצים חשובים לדיסק ולענן.
- אל תתייחסו לענן כאל נצחי - Kingsoft מזהירה שחשבונות לא פעילים יכולים לאבד אובייקטי ענן אחרי חוסר פעילות ארוך.
מניעה שלוקחת שתי דקות
- הפעילו גיבוי אוטומטי בערב הראשון.
- שמרו קבצים חשובים לדיסק ולענן.
- אל תתייחסו לענן כאל נצחי - חשבונות לא פעילים יכולים לאבד אובייקטים אחרי תקופה ארוכה בלי התחברות.
- תנו שמות לגרסאות: proposal-v3.docx זול יותר מכלי שחזור.
אם חלון קופץ מציע "AI משחזר הכל" בזמן שכבר נבהלים, סגרו אותו. זו קטגוריית מוצר אחרת ודלת נפוצה לתוכנה זדונית.
שחזור מסמך WPS שלא נשמר: הסדר שמבזבז פחות זמן
הפעילו מחדש והשתמשו ב-הצג גיבוי אם הוא מופיע. אחר כך תפריט → גיבוי ושחזור → גיבוי אוטומטי. אחר כך סל המיחזור בענן לקובצי ענן שנמחקו. אחר כך תיקיית Roaming ב-Windows. שמרו עבודה משוחזרת בשם חדש. מאמר העזרה של Kingsoft הוא המקור העיקרי ללחיצות האלה.
מניעה זולה יותר משחזור
הגדירו מרווח גיבוי אוטומטי קצר בלילה הראשון. שמרו לדיסק, ואם משתמשים בענן, המתינו לסמל הסנכרון. הפסקת חשמל במעונות או עדכון ליבה לא צריכים להיות הפעם הראשונה שלומדים את נתיב התפריט.