वे काम जो टूलकिट वास्तव में खत्म करता है
- रीडिंग लिस्ट पर हाइलाइट और टिप्पणी करें।
- डिजिटल-जन्मे PDF (स्कैन नहीं) पर तारीख या टाइपो बदलें।
- तीन स्टेटमेंट एक अटैचमेंट में मर्ज करें।
- 40 MB स्कैन कंप्रेस करें ताकि ईमेल स्वीकार करे।
- आखिरी पेज पर PNG हस्ताक्षर डालें - फिर भी वकील माँगे तो उचित ई-साइन भेजें।
फील्ड नोट - Maya फिर
Maya की पंक्ति: “मैं पैराग्राफ़ चुनकर तारीख वैसे ही बदल सकती हूँ जैसे Writer में।” यही स्टिकर-जैसी एनोटेशन और असली संपादन का अंतर है। चपटे स्कैन पर यह फेल होता है - पहले OCR चाहिए, और लंबे दस्तावेज़ों पर OCR शायद ही मुफ्त हो।
कब रुकें और कुछ और इस्तेमाल करें
- सरकारी पोर्टल के इंटरैक्टिव XFA फॉर्म।
- प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर जिन्हें अदालत ऑडिट करेगी।
- प्रीप्रेस PDF/X काम।
वॉकथ्रू: PDF से Word और फ़ाइल नहीं खुल रही।
व्यावहारिक PDF हफ्ता
सोमवार: रीडिंग लिस्ट एनोटेट करें। बुधवार: तीन स्टेटमेंट मर्ज करें। शुक्रवार: 40 MB स्कैन कंप्रेस करें ताकि ईमेल स्वीकार करे। टूलकिट इसी काम के लिए बना। अदालत द्वारा जाँचे जाने वाले प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर इसके लिए नहीं।
PDF अनुबंध की फ़ोन फ़ोटो हो तो OCR चलाने से पहले मेज पर सपाट रीशूट करें। सजावटी प्रमाणपत्र और फोटो खींचे व्हाइटबोर्ड प्रीमियम मिनट बर्बाद करते हैं।
संबंधित सुधार
- जब संपादन योग्य ड्राफ्ट चाहिए तो PDF से Word।
- फ़ाइल 0 KB या पासवर्ड-गेटेड हो तो PDF नहीं खुलेगा।
- कनवर्ट डायलॉग पैसे माँगे तो मुफ्त बनाम प्रीमियम।
WPS PDF एडिटर बनाम Adobe Acrobat
XFA फॉर्म, प्रीप्रेस PDF/X और अदालत द्वारा जाँचे जाने वाले प्रमाणपत्र-आधारित हस्ताक्षर के लिए Acrobat मानक रहता है। WPS PDF का मानक है: “मुझे तारीख बदलनी है, तीन स्टेटमेंट मर्ज करने हैं, और 17:00 से पहले स्कैन कंप्रेस करना है।” ज़्यादातर लोगों का हफ्ता यही है।
Microsoft Word PDF को कनवर्ट करके खोल सकता है; लेआउट अक्सर टूटता है। WPS PDF को नेटिव मॉड्यूल मानता है। फ़ाइल बिल्कुल न खुले तो रूपांतरण छोड़ें और रिपेयर चेकलिस्ट इस्तेमाल करें।
आम मुफ्त-प्लान काम
खंड हाइलाइट करें, हस्ताक्षर इमेज जोड़ें, पिछले महीने के इनवॉइस मर्ज करें, और ईमेल के लिए स्कैन छोटा करें। सेव डायलॉग प्रीमियम माँगे तो तय करें कि इस हफ्ते की फ़ाइलें एक महीने के पे के लायक हैं या नहीं - देखें मुफ्त बनाम प्रीमियम।
पढ़ते रहें
- PDF से Word - Free page limits and OCR.
- मुफ्त बनाम प्रीमियम - जब सेव डायलॉग पैसे माँगे।